Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СмартХим»

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «СмартХим» (далее – Компания, Оператор), с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче, обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.3. Оператор:
Общество с ограниченной ответственностью «СмартХим» (ООО «СмартХим»)
УНП: 692122945
Юридический адрес: 230003, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Понемуньская, 20
Адрес электронной почты: smartchem2016@gmail.com
1.4. Действующая редакция Политики, размещенная на сайте Компании https://smartchem.by/, является общедоступной.

2. Цели обработки персональных данных
2.1. Компания обрабатывает персональные данные только в следующих целях:

  • осуществления связей с клиентами и контрагентами, заключения и исполнения договоров (в том числе по разработке, производству и поставке моющих, дезинфицирующих и иных химических средств);
  • обработки запросов, заявок (в том числе через формы обратной связи на сайте, по электронной почте или по телефону);
  • информирования о товарах, услугах, акциях и новостях Компании (при наличии согласия);
  • проведения опросов, маркетинговых исследований, анализа качества предоставляемых услуг;
  • обеспечения соблюдения требований законодательства Республики Беларусь.

3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • физических лиц – клиентов и заказчиков;
  • представителей (работников) юридических лиц – контрагентов;
  • посетителей сайта;
  • иных лиц, взаимодействующих с Компанией.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Состав обрабатываемых персональных данных определяется целями, указанными в разделе 2. В зависимости от цели, Компания может обрабатывать следующие категории данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты);
  • должность и место работы (для представителей контрагентов);
  • содержание запросов и обращений.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.2. Компания не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, либо с согласия субъекта персональных данных.
5.3. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные работники Компании, которые обязаны обеспечивать их конфиденциальность.
5.4. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и внутренними локальными правовыми актами Оператора, но не дольше, чем этого требуют цели обработки.

6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
  • на требование внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются устаревшими, неполными или неточными;
  • на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
  • на обжалование действий (бездействия) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

7. Защита персональных данных
7.1. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8. Заключительные положения
8.1. Внесение изменений в Политику осуществляется путем утверждения новой редакции Политики.
8.2. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.
8.3. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться к Оператору по адресу электронной почты: smartchem2016@gmail.com.